Privacyverklaring van Administratiekantoor Ronald Reken B.V.

                                        

                        

Ter naleving van de Europese Wetgeving (EU) 2016/679 Algemene Verordening Gegevensbescherming

                                        

                                        

Hiermee verklaart Ronald Reken B.V.  het volgende privacy beleid te hanteren conform de volgende

 

Privacy voorwaarden:

                                        

-  Wij verzamelen uw gegevens ter uitvoering en/of controle van uw administratieve, financiële, fiscale, en salarismutaties.

-  De hieruit voortvloeiende resultaten zijn benodigd voor periodieke verslagen, fiscale aangiftes, jaarwerkzaamheden, overige aanvullende werkzaamheden en inzicht in de ontwikkeling van uw onderneming.

-  Wij verzamelen bedrijfsgegevens en persoonsgegevens.

-  Uw gegevens worden verwerkt en opgeslagen in een gecertificeerd beveiligd softwareprogramma.

-  Periodiek worden er back-ups gemaakt van de opgeslagen gegevens.

-  Enkel de medewerkers van Ronald Reken B.V. hebben toegang tot deze gegevens.

-  Uw gegevens worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht.

-  Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw (digitale) gegevens verwijderd en gecertificeerd vernietigd.

-  Er wordt vooraf toestemming aan u gevraagd voor uitbestede werkzaamheden aan gespecialiseerde partijen.

-  Wij sluiten een verwerkersovereenkomst af met gespecialiseerde partijen.

-  Wij verstrekken geen gegevens aan marketingbedrijven of gebruiken deze voor commerciële doeleinden.

-  Overtollige gegevens worden niet door ons verwerkt, opgeslagen of aan derden verstrekt.

-  Wij stellen u op de hoogte als er sprake is van een veiligheidsrisico voor uw persoons,- en bedrijfsgegevens.

                                                        

Privacy rechten: 

                                                                                                             

-  U heeft het recht om uw persoons,- en bedrijfsgegevens in te zien, te wijzigen, over te dragen en te verwijderen.

-  U verleend uw toestemming voor het gebruik van uw persoons,- en bedrijfsgegevens door middel van ondertekening van een toestemmingsverklaring voor de opdracht zoals is overeengekomen.

-  U heeft het recht om een verleende toestemming ongedaan te maken.

-  U heeft het recht in bezwaar te gaan tegen het (gedeeltelijk) gebruik van mijn persoons,- en bedrijfsgegevens.

-  Het intrekken van een verleende toestemming heeft tot gevolg dat de opdracht niet of niet volledig kan worden uitgevoerd door Ronald Reken B.V..

-  Als de aard van de werkzaamheden wordt veranderd en/ of uitgebreid geeft u opnieuw toestemming door middel van een toestemmingsverklaring.